5. Acceso abierto a las publicaciones resultado de la investigación

¿Qué es?

El acceso abierto significa acceso en línea, sin costo alguno para cualquier usuario, sin obstáculos técnicos (como el registro obligatorio o el inicio de sesión en plataformas específicas) a las publicaciones resultantes de la investigación, como son los artículos y los libros. Como mínimo, estas publicaciones se pueden leer en línea, descargar e imprimir. Lo ideal es que también se proporcionen derechos adicionales como el derecho de copiar, distribuir, buscar, vincular, rastrear y realizar minería. El acceso abierto se puede realizar a través de dos rutas principales no exclusivas:

  • Acceso Abierto Verde (autoarchivo): el autor o un representante puede acceder libre y abiertamente al trabajo publicado o al manuscrito final revisado por pares que haya sido aceptado para publicación, en un repositorio en línea. Algunos editores solicitan que el acceso abierto se conceda sólo después de que haya transcurrido un período de embargo. Este período de embargo puede durar entre varios meses y varios años. Para las publicaciones que han sido depositadas en un repositorio pero que están bajo embargo, generalmente al menos los metadatos son accesibles de manera abierta.

  • Acceso abierto Dorado (publicación en acceso abierto): el trabajo publicado por el editor está disponible en modo de acceso abierto inmediatamente después de la publicación. El modelo de negocio más común se basa en pagos únicos de los autores (comúnmente llamados APC - cargos por procesamiento de artículos - o BPC - cargos por procesamiento de libros). Cuando el contenido de acceso abierto se combina con contenido que requiere una suscripción o compra, en particular en el contexto de revistas, actas de conferencias y volúmenes editados, esto se denomina acceso abierto híbrido.

Justificación

Una de las formas más comunes de difundir los resultados de la investigación es escribir un manuscrito y publicarlo en una revista, actas de congresos o libros. Durante muchos años estas publicaciones estuvieron disponibles al público mediante el pago de una tarifa de suscripción o individualmente. Sin embargo, a inicios del siglo XXI apareció un nuevo movimiento con un objetivo claro: poner a disposición del público todos los resultados de la investigación sin ninguna restricción. Este movimiento tomó el nombre de Acceso Abierto y estableció dos estrategias iniciales para lograr su objetivo final. La primera estrategia fue proporcionar herramientas y asistencia a los académicos para depositar sus artículos revisados por pares en repositorios electrónicos abiertos. El segundo fue lanzar una nueva generación de revistas con derechos de autor y otras herramientas para garantizar el acceso abierto permanente a todos los artículos que publican. Como resultado de la primera estrategia vemos prácticas de autoarchivo: los investigadores depositan y difunden documentos en repositorios institucionales o temáticos. Y como resultado de la segunda estrategia, hemos visto la creación de revistas de acceso abierto que brindan acceso gratuito a los lectores y permiten la reutilización de sus contenidos sin casi ninguna restricción.

Más allá de las dos estrategias establecidas en la \ Iniciativa de Acceso Abierto de Budapest \ en 2002, hemos visto el crecimiento de nuevos métodos de difusión. Entre ellos, encontramos la publicación de preprints a través de repositorios institucionales y servidores de preprints. Los preprints son ampliamente utilizados en ciencias físicas y ahora emergen en ciencias de la vida y otros campos. Los preprints son documentos que no han sido revisados por pares pero que se consideran una publicación científica completa en una primera etapa. Algunos de los servidores de preprints incluyen servicios abiertos de revisión por pares y la disponibilidad para publicar nuevas versiones del documento inicial una vez revisados por pares. Siguiendo esta tendencia de incluir procesos abiertos de revisión por pares en servidores de preprints, hemos visto el desarrollo de nuevas plataformas de publicación respaldadas por fundadores como Wellcome Trust o Bill and Melinda Gates Foundation. Incluso la Comisión Europea planea lanzar una plataforma de publicación para los proyectos financiados por Horizonte 2020.

La elección de una revista o una plataforma de publicación puede afectar la disponibilidad y accesibilidad de los resultados de la investigación. Hay varias opciones para los investigadores a la hora de decidir dónde, cuándo y cómo publicar sus hallazgos. Es fundamental conocer todas las implicaciones para evitar futuros problemas.

El auge de muchos modelos de negocios en torno a las revistas de acceso abierto plantea muchos malentendidos e incertidumbres a los investigadores a la hora de decidir dónde publicar. Por otra parte, las revistas por pago ofrecen modelos de acceso abierto individuales, el llamado modelo híbrido, que aporta más complejidad a la hora de decidir dónde y cómo publicar.

Con respecto al autoarchivo, los investigadores están confundidos por los diferentes requisitos establecidos por los editores en relación con la versión de un documento que pueden depositar en un repositorio y cuándo esta versión puede estar disponible para el público. Esta demora en permitir el acceso público al texto completo a menudo se denomina período de embargo y no es uniforme para todas las revistas. Las instituciones que proporcionan un repositorio para sus investigadores deben facilitar las prácticas de autoarchivo analizando todos los requisitos de los editores.

Objetivos del aprendizaje

  1. Conocer las diferentes opciones que tiene un investigador para decidir dónde publicar un documento, incluidos los requisitos de los financiadores.

  2. Poder decidir si un documento puede publicarse antes de la revisión por pares, por ejemplo, en un servidor de preprints. Los participantes aprenderán cómo determinar qué opciones tienen de acuerdo con sus disciplinas / políticas de revistas, y si habría consecuencias posteriores que podrían poner en peligro la publicación final en una revista revisada por pares.

  3. Los participantes aprenderán cómo descubrir las diferencias entre las políticas de las revistas revisadas por pares, particularmente cuando se envía algo disponible como preprint. Aprenderán las diferencias entre las revistas de acceso abierto, como las que requieren un pago por el envío o por la publicación, y las licencias que utilizan.

  4. Los participantes conocerán las implicaciones de la publicación en revistas de pago por suscripción para el autoarchivo futuro en un repositorio, y los requisitos del editor en términos de versión y embargo. Los participantes también aprenderán sobre revistas híbridas de acceso abierto.

  5. (Opcional dependiendo de la audiencia) Los participantes aprenderán sobre las oportunidades de acceso abierto cuando publican en libros, ya que esta es la principal vía de difusión para algunas disciplinas.

  6. Los participantes conocerán los diferentes modelos de negocio utilizados por las revistas de acceso abierto y las oportunidades para obtener fondos para apoyar la publicación, si es necesario.

Componentes clave

Conocimiento

Repositorios y autoarchivo

A principios de 2018, había mas de 4600 repositorios disponibles para que los investigadores pudieran autoarchivar sus publicaciones, de acuerdo con el Registro de Repositorios de Acceso Abierto Registry of Open Access Repositories. En esta lista podemos encontrar repositorios institucionales, repositorios disciplinares o temáticos y cosechadores o agregadores. Los primeros son generalmente administrados por instituciones de investigación para proporcionar a su comunidad un lugar para archivar y compartir abiertamente artículos y otros productos de investigación. Los repositorios temáticos generalmente son administrados por comunidades de investigación y la mayoría de los contenidos están relacionados con cierta disciplina. Finalmente, los cosechadores agregan contenido de diferentes repositorios y se convierten en sitios para realizar búsquedas generales y crear otros servicios de valor agregado. Es fundamental que un repositorio sea cosechado para adquirir más visibilidad. Para ese propósito, los administradores de repositorios deben seguir los estándares con respecto al uso de metadatos y los valores de estos metadatos. Además, los repositorios institucionales se pueden vincular con otras bases de datos de información para aumentar la capacidad de detección, por ejemplo, PubMed ofrece la posibilidad de vincular sus registros mediante el linkout project. Los repositorios siempre han sido vistos como una forma alternativa de acceder a publicaciones científicas cuando acceder a la fuente original no es asequible. Actualmente existen herramientas como la extensión del navegador Unpaywall que facilita esta alternativa.

Al elegir una revista para publicar resultados de investigación, los investigadores deben tomarse un momento para leer la política de la revista con respecto a la transferencia de derechos de autor. Muchas revistas aún requieren para la publicación que los autores transfieran los derechos de autor. Esta transferencia de derechos implica que los autores deben solicitar permiso para reutilizar su propio trabajo más allá de lo permitido por la ley aplicable, a menos que ya haya algunos usos concedidos. Entre esos usos permitidos podemos encontrar propósitos de enseñanza, compartir con colegas y, especialmente, cómo los investigadores pueden autoarchivar sus documentos en repositorios. A veces hay una política común entre todas las revistas publicadas por los mismos editores, pero en general las revistas tienen su propia política, especialmente cuando se publican a nombre de una sociedad científica. Al analizar las condiciones de autoarchivo, debemos identificar dos cuestiones clave: la versión del documento que se puede depositar y cuándo puede estar disponible públicamente.

Con respecto a la versión, algunas revistas permiten la difusión de la versión enviada, también conocida como preprint, y permiten su reemplazo por una versión revisada una vez que el documento final ha sido publicado. Debido al aumento de las políticas que requieren acceso a los resultados de la investigación, la mayoría de las revistas permiten depositar la versión aceptada del documento, también conocido como versión del autor o postprint. Esta versión es el texto final una vez que el proceso de revisión por pares ha finalizado, pero no tiene el diseño final de la publicación. Finalmente, algunas revistas permiten a los investigadores depositar la versión final publicada, también conocida como la versión de registro.

En relación con el momento de poner el periódico a disposición del público, muchas revistas establecen un período de tiempo desde su publicación original: el período de embargo, que puede ir de cero a 60 meses. Algunas revistas incluyen o excluyen embargos dependiendo de las versiones. Por ejemplo, la versión aceptada podría estar disponible públicamente después de la publicación, pero la versión publicada debe esperar 12 meses.

Publicación de acceso abierto

El número de Revistas de Acceso Abierto ha aumentado durante los últimos años, convirtiéndose en una opción real para los investigadores a la hora de decidir dónde publicar sus hallazgos. Según el Directorio de Revistas de Acceso Abierto (DOAJ), en la actualidad hay más de 11000 revistas. Sin embargo, es importante señalar que una revista de acceso abierto debe proporcionar acceso gratuito a sus contenidos, pero también debe autorizarlos para permitir su reutilización. Ningún aviso legal debe entenderse legalmente como "todos los derechos reservados". Aunque la definición de una revista de acceso abierto no incluye ninguna condición sobre el modelo de negocio, existe el hecho de que esas revistas se conocen comúnmente como la revista en la que tiene que pagar para publicar. Este concepto erróneo se debe al hecho de que las revistas más exitosas y las que tuvieron el mayor impacto siguen este modelo. Sin embargo, un estudio reciente muestra que la mayoría de las revistas registradas en DOAJ no cobran ninguna tarifa por publicación.(Datos disponibles aquí).

En la actualidad, muchas revistas por pago ofrecen opciones de acceso abierto individual a los investigadores una vez que se acepta el artículo después de la revisión por pares. Esas opciones incluyen la publicación bajo una licencia de contenido libre y acceso gratuito para cualquier persona desde su primera publicación. Este modelo se conoce comúnmente como el modelo híbrido porque en el mismo número de una revista los lectores pueden encontrar el acceso abierto y las contribuciones por pago. Por lo general, los editores piden una pago por publicar en abierto contribuciones individuales. Estudios recientes muestran que las tarifas híbridas son más altas que el promedio de los cargos por procesamiento de artículos en algunas revistas de acceso abierto (Jahn y Tullney 2016). Una de las razones por las que los investigadores eligen el modelo híbrido es para cumplir con algunos de los requisitos de la política de los financiadores, especialmente aquellos que requieren acceso público inmediato a los resultados de investigación o períodos cortos de embargo.

Algunos organismos que financian proyectos de investigación han decidido establecer sus propias plataformas de publicación para proporcionar a sus beneficiarios un lugar para publicar sus trabajos. En general, publicar en esas plataformas cuesta alrededor de 1000 € y todos los materiales se publican bajo una licencia CC BY. La publicación no se limita a artículos, los investigadores pueden incluir, por ejemplo, datos y software. No hay un proceso previo de revisión por pares y, por lo tanto, los investigadores publican documentos que solo pasan por una revisión editorial limitada para verificar el formato. La revisión por pares se realiza de manera transparente para que cualquiera pueda ver quién la escribió y cuáles fueron los comentarios. Después de la revisión por pares abierta, los autores pueden cargar versiones actualizadas de sus artículos por consecuencia.

Algunas disciplinas prefieren utilizar otros formatos diferentes a las revistas para publicar sus resultados, por ejemplo, los libros. Inicialmente, los editores eran muy reacios a permitir que los investigadores depositaran un libro completo o incluso un capítulo de libro. Sin embargo,algunos editores han comenzado a adoptar políticas para facilitarlo. Por otro lado, algunas editoriales universitarias han cambiado su modelo de publicación a acceso abierto para aumentar la visibilidad de sus contenidos, especialmente las monografías. Este cambio puede explicarse como una respuesta a los recortes en algunos de los gastos en monografías debido a las restricciones en los presupuestos de la biblioteca. Un modelo común para estas editoriales universitarias de acceso abierto es proporcionar una versión gratuita en PDF y vender versiones en papel o epub (ver, por ejemplo, UCL). Además, con la creación del Directorio de Libros de Acceso Abierto se ha aumentado la capacidad para su localización. De manera similar a otras iniciativas de revistas, han aparecido algunos proyectos para unir fuerzas para establecer un fondo común para construir monografías de acceso abierto, por ejemplo Knowledge Unlatched.

Habilidades

  • Elegir un repositorio o servidor adecuado para publicar una preprint según su disciplina.

  • Archivar una publicación en un repositorio adecuado, institucional o temático, siguiendo las posibles restricciones planteadas por el editor, principalmente relacionadas con la versión permitida para el depósito y el período de embargo.

  • Elegir entre las opciones de revistas de acceso abierto y plataformas de publicación disponibles.

  • Encontrar fondos o posibles descuentos para publicar en revistas de acceso abierto si es necesario.

Preguntas, obstáculos y conceptos erróneos comunes

P: "Si publico mi trabajo como preprint, no se reconocerá; solo recibiré crédito por un artículo de revista revisado por pares".

R: Muchos organismos que financian investigación reconocen la creciente presencia de publicaciones de preprints en sus políticas: el Instituto Médico Howard Hughes (HHMI), Wellcome Trust, el Medical Research Council del Reino Unido y el National Institute of Health (NIH) anunciaron políticas que permiten a los investigadores citar sus propios preprints en solicitudes de subvenciones e informes (Luther 2017). Además, los preprints ayudan a establecer la prioridad de los resultados y pueden aumentar el impacto —y el recuento de citas— de un artículo revisado por pares (McKiernan 2016).

Todavía existen algunos investigadores reacios a depositar otras versiones que no sean la versión final publicada. Es importante informarles sobre las implicaciones de los derechos de autor cuando firman un documento de transferencia.

Evite la idea errónea de entender una revista de acceso abierto como una revista donde los autores deben pagar para publicar. El modelo de autor-pago es solo uno de los modelos de negocio existentes para una revista de acceso abierto. Usted podría mostrar datos sobre la cantidad de revistas que no solicitan una tarifa de publicación (por ejemplo, a partir del 31 de enero de 2018, el DOAJ informa que el 71% de las 11,001 revistas de acceso abierto enlistadas no requieren cargo de publicación). Es posible que usted desee mostrar otros modelos de negocios como la Iniciativa SCOAP3, el proyecto LingOA, o la Biblioteca Abierta de Humanidades.

El uso de plataformas de publicación tiene implicaciones para la evaluación de la investigación, el proceso de revisión por pares y el papel de los editores. Todavía hay muchas evaluaciones de investigación basadas en métricas de revistas y, por lo tanto, esta nueva forma de publicación cuestiona esas evaluaciones. Además, el hecho de que la revisión por pares sea completamente transparente permite a los lectores identificar revisores y realizar un seguimiento del control de versiones del documento. Finalmente, si esas plataformas se convierten en la herramienta común para publicar resultados, los editores tendrían que redefinir su papel en el proceso de comunicación académica.

El modelo híbrido es muy controvertido y podría plantear muchas preguntas sobre los costes, la posible doble inversión y el uso (o falta) de la licencia.

Usted puede discutir el futuro de la comunicación académica presentando algunos de los modelos de compensación o proyectos de transición como la Alianza Global OA2020 propuesta por la Sociedad Max Planck.

Resultados del aprendizaje

  1. Los participantes podrán elegir dónde publicar su trabajo de investigación, describiendo las implicaciones y consecuencias de esta elección.

  2. Los participantes podrán determinar la política de autoarchivo de una revista donde quieran publicar según la información disponible en el sitio web correspondiente, o en cualquiera de los portales que brindan información general como Sherpa/Romeo, Dulcinea para revistas españolas, Heloïse para francesas y Diadorim para revistas brasileñas.

  3. Los participantes que quieran establecer una nueva revista de acceso abierto podrán describir su propia política de autoarchivo, licencia y modelo de negocio.

  4. Los participantes que manejan repositorios podrán describir las herramientas y los servicios que permiten a los investigadores autoarchivar.

Otras lecturas

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